So läuft die Einführung der Plattform ab
Abstimmung der Ziele und Aufnahme der Ausgangssituation in einem Kickoff-Meeting.
Erhebung, Analyse und Optimierungsvorschläge für die bestehenden Beschaffungsprozesse.
Anbindung der Plattform an Systeme, Konfiguration und erste Tests mit Echtdaten.
Ohne digitale Lösung werden Prozesse in Einzeltools oder Papierform verwaltet. Das erhöht den manuellen Aufwand, erschwert die Nachverfolgung und bietet wenig Transparenz für Revisionen.
Mit einer spezialisierten Plattform werden alle Vorgänge zentral erfasst, automatisch dokumentiert und nach vordefinierten Workflows gesteuert. Das vereinfacht Prüfungen und schafft klare Verantwortlichkeiten.
Manuelle Bearbeitung von Bestellungen und Freigaben führt zu Medienbrüchen, erhöhter Fehlerquote und langen Durchlaufzeiten.
Die Plattform automatisiert Routineaufgaben, prüft Einhaltung von Richtlinien und dokumentiert revisionssicher. Das reduziert Fehler und sorgt für rechtssichere Abläufe.